Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Terrenate |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Terrenate. |
$3,037.55 - $15,187.75 / mes |
Empastado y encuadernación de expedientes en Terrenate |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Terrenate. |
$404.00 - $1,515.00 / servicio |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Terrenate |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Terrenate. |
$3,031.76 - $20,211.71 / servicio |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Terrenate |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Terrenate. |
$2,525.00 - $40,400.00 / libro |
Conversión de microfilm a digital en Terrenate |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Terrenate. |
$3,535.00 / rollo |
Conservación y restauración de documentos en Terrenate |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Terrenate. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Indexado y OCR de documentos en Terrenate |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Terrenate. |
$0.51 - $1.01 / página |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Terrenate |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Terrenate. |
$20,221.19 - $121,327.15 / proyecto |
Implementación de RFID en archivos en Terrenate |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Terrenate. |
$15,156.11 - $60,624.44 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en Terrenate |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Terrenate. |
$15.16 - $40.44 / caja |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Terrenate |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Terrenate. |
$60.65 - $252.70 / expediente |
Digitalización en alta resolución en Terrenate |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Terrenate. |
$8.08 - $15.15 / página |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Terrenate |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Terrenate. |
$25.28 - $121.35 / registro |
Preservación de fotografías y negativos en Terrenate |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Terrenate. |
$202.21 - $2,022.06 / pieza |
Indexación de expedientes médicos en Terrenate |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Terrenate. |
$40.40 - $151.50 / expediente |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Terrenate |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Terrenate. |
$1,214.12 / visita |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Terrenate |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Terrenate. |
$202.20 - $808.81 / día |
Gestión de almacenamiento en bodega en Terrenate |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Terrenate. |
$121.24 - $252.59 / caja/mes |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Terrenate |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Terrenate. |
$12,123.96 - $50,516.51 / auditoría |
Capacitación en gestión documental y archivo en Terrenate |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Terrenate. |
$3,033.28 - $12,133.14 / sesión |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Terrenate |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Terrenate. |
$10.10 / kilo |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Terrenate |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Terrenate. |
$0.91 - $4.04 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Terrenate |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Terrenate. |
$4,545.00 - $12,120.00 / proyecto |
Archivero externo por contrato en Terrenate |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Terrenate. |
$12,130.52 / mes |
Inventario y clasificación de archivos en Terrenate |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Terrenate según normas archivísticas. |
$5,056.92 - $15,170.75 / proyecto |
Microfilmación de documentos en Terrenate |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Terrenate. |
$4,548.67 / rollo |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Terrenate |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Terrenate. |
$151.71 - $505.68 / plano |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Terrenate |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Terrenate. |
$9,109.97 - $60,733.12 / proyecto |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Terrenate |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Terrenate. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Indexación automática con validación manual (IA) en Terrenate |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Terrenate. |
$3.03 - $10.12 / página |
Archivado electrónico y backup en la nube en Terrenate |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Terrenate. |
$1,516.37 - $8,087.32 / mes |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Terrenate |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Terrenate. |
$8,093.65 - $70,819.45 / proyecto |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Terrenate |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Terrenate. |
$10.10 - $50.50 / documento |
Consulta y recuperación documental en Terrenate |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Terrenate. |
$202.50 - $607.50 / servicio |
Clasificación por expediente en Terrenate |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Terrenate. |
$50.63 - $151.88 / expediente |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Terrenate |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Terrenate. |
$6,065.29 - $30,326.46 / proyecto |
Digitalización y preservación de audio y video en Terrenate |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Terrenate. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Inventario físico por metro lineal en Terrenate |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Terrenate. |
$151.82 / metro lineal |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Terrenate |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Terrenate. |
$25,305.20 - $121,464.97 / proyecto |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Terrenate |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Terrenate. |
$222.25 - $808.20 / caja |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Terrenate |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Terrenate. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Análisis y reducción de volumen documental en Terrenate |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Terrenate. |
$4,048.64 - $25,304.01 / proyecto |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Terrenate |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Terrenate. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Terrenate |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Terrenate. |
$80.96 - $252.99 / caja |
Digitalización básica de documentos en Terrenate |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Terrenate. |
$1.01 / página |
Resguardo y custodia de archivos legales en Terrenate |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Terrenate. |
$151.83 - $506.09 / expediente/mes |
Traslado y logística de archivo en Terrenate |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Terrenate. |
$7,084.27 - $35,421.37 / proyecto |
Implementación de políticas de retención documental en Terrenate |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Terrenate. |
$10,100.00 - $45,450.00 / proyecto |
